Każde miejsce, które ma zamiar świadczyć usługi hotelarskie, musi spełnić wymogi formalne- sanitarne, budowlane, przeciwpożarowe, oraz te dotyczące wyposażenia lub odpowiedniej wielkości budynku. Wszystkie wymagania reguluje odpowiednia ustawa.
Chociaż najpopularniejszą nazwą jest „hotel”, tak naprawdę obiekty hotelarskie dzielimy na wiele grup. Oprócz najbardziej znanego każdemu z nas hotelu, możemy mówić o motelach, pensjonatach, campingach, domach wycieczkowych, schroniskach młodzieżowych, schroniskach oraz polach biwakowych. Kryterium podziału stanowi między innymi: liczba pokoi oraz lokalizacja obiektu. Jest to o tyle istotne, ponieważ zanim przedsiębiorca zacznie świadczyć swoje usługi musi uzyskać przydzielenie obiektu do jednej z powyższych kategorii oraz zostać wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich. Oczywiście wszystko wiąże się z odpowiednimi opłatami.
Przedsiębiorca może zdecydować się na dowolną formę prowadzenia działalności, oprócz spółki partnerskiej. Może wybrać między innymi: spółkę jawną, komandytowo-akcyjną, komandytową, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, lub spółkę akcyjną. Należy zdecydować się także na jedną z dozwolonych form opodatkowania, na przykład: na zasadach ogólnych, podatek liniowy, kartę podatkową, lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
O czym jeszcze należy pamiętać?
Niezwykle istotne jest aby maksymalnie w przeciągu 7 dni po założeniu własnej działalności, zgłosić owy fakt do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto również wiedzieć o wariantach pomagających na początku przygody z własnym biznesem. Osoby fizyczne, które po raz pierwszy podejmują działalność, lub od dnia zawieszenia lub zakończenia ich działalności gospodarczej minął okres co najmniej 60 miesięcy mogą skorzystać z „ulgi na start”. Ulga ta zwalnia z obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na okres aż 6 miesięcy!! W okresie tym konieczne jest natomiast uiszczanie tylko składek zdrowotnych.
Jak jeszcze można sobie pomóc?
Aby usprawnić prowadzenie własnej działalności w branży hotelowej można także skorzystać z pomocy dostępnych na rynku oprogramowań. Istnieją bowiem oferty które minimalizują koszty związane z zakupem fachowych programów, przeznaczonych odpowiedniemu zarządzaniu. Oprócz tego zaoszczędzają jakże cenny czas przedsiębiorcy. Programy do kompleksowego zarządzania naszą firmą oferują możliwość wystawiania faktur w wielu wersjach językowych (a przecież w branży turystycznej od razu nastawiamy się na turystów zza granicy) oraz w walutach obcych. Dodatkowo umożliwiają one w przypadku wystawiania faktur na daną firmę, automatyczne pobieranie danych z GUS.
Zakładanie obiektu z apartamentami na wynajem krótkoterminowy wiąże się z szeregiem działań.
Co więcej, programy do kompleksowego zarządzania firmą dzięki modułowi „Terminarz”, pomagają w efektywnym zarządzaniu rezerwacjami oraz terminami dostępności danych pokojów. Funkcja „Kadry i płace” umożliwia z kolei generowanie umów o pracę lub umów o zlecenie i dzieło z potencjalnymi pracownikami, a także tworzenie list płac oraz rachunków wypłat.